On recrute : chargé·e d'administration et de production

vague bleue

Après 6 ans, Co.théâtre c’est déjà 10 salarié·e·s et 60 comédien·ne·s/formateur·trice·s/auteur·trice·s qui font partie de notre équipe. Et si vous veniez renforcer les rangs ?

Posté le
16 septembre 2020 - 10:19

Description du poste

Au sein de l’équipe du bureau, vous travaillerez en binôme avec la chargée d’administration et de gestion financière, vous partagerez les mêmes missions à une exception près : vous assurerez de manière autonome la gestion sociale et les paies en partenariat avec un prestataire externe :

  • Pilotage des paies mensuelles et droits d’auteur (en lien avec le cabinet)
  • Contrats et notes de droits d’auteur
  • Suivi des dossiers des salariés permanents et intervenants
  • Déclarations sociales (déclaration trimestrielle droits d’auteur, Contribution à l’apprentissage, CMB etc.)

En binôme, vous assurerez les missions suivantes :

  • Logistique
    • Organisation des déplacements des comédiens
    • Gestion des notes de frais
  • Gestion de projets récurrents
    • Interlocuteur de clients récurrents
    • Distribution des intervenants et gestion des plannings
    • Gestion administrative (contrats, devis…)
  • Support de la direction artistique
    • Organisation des recrutements / castings
    • Suivi de la montée en compétence des comédiens
    • Distribution
  • Gestion comptable et administrative
    • Rapprochement bancaires et envoi des documents au cabinet comptable
    • Déclarations fiscales (impôts, TVA…)

Vous pourrez également être amené à gérer des missions d’office management :

  • Gestion des espaces de travail et des achats
  • Communication interne
  • Organisation des temps de cohésion
  • Gestion des documents administratifs de formation
  • Mise à jour de la base de données

C’est un travail très varié au sein d’une équipe jeune et qui permet d’avoir une vision d’ensemble de l’activité de Co.théâtre, de la gestion à l’intervention théâtrale chez le client.